1. 提高出行效率
办理值机主要是为了提高出行效率。旅客在到达机场之前，可以通过线上平台提前完成值机，这样可以避免排队等候的麻烦。主要是在旅游高峰期，机场通常人满为患，值机的排队时间可能会拖延航班的进程。而通过网络或移动运用提前办理值机，旅客可以选择自己喜欢的座位，快速获取登机牌，从而导致节省了大量时间。同时，若旅客选择自助值机设备，也能在短时间内完成相关手续，进一步降低了人力资源的需求，提高了整体工作效率。
2. 灵活选择座位
办理值机的另一个关键功能是让旅客能够灵活选择自己的座位。不同于传统的随机分配座位的方式，现代航空公司通常允许旅客在办理值机时选择自己心仪的座位。例如，一些旅客可能更喜欢靠窗的座位，享受窗外的美景；而另一些旅客可能希望选择靠过道的座位，方便出入和活动。这样的选择不仅提升了旅客的满意度，还能让他们在飞行途中感到更加舒适。灵活的座位选择，充分体现了航空公司以顾客为中心的服务理念，使得每一位旅客的飞行体验都能更具个性化。
3. 降低误机风险
办理值机可以突出降低旅客的误机风险。有时候，旅客在机场会因长时间排队而误了航班，由此可见，提前办理值机可以帮助旅客更好地掌控时间。完成值机之后，旅客只需在规定的时间内抵达登机口，通常情况下需要集中有效的时间来通过安检及边检程序。这种高效的安排，不仅使得旅客可以更从容地进行后续的安检，还能在等待登机的过程中，有更多的时间进行购物或休息，极大地优化了机场的综合体验。
4. 方便行李托运
办理值机之后，旅客通常可以选择提前托运行李。许多航空公司提供在线值机后直接到专门的行李托运处，快速办理行李托运手续。这种模式不仅缩短了旅客排队等待的时间，还提高了行李应对的效率。当旅客完成行李托运后，即使有任何行李困难，航空公司也能快速定位，这样也降低了行李丢失的风险。由此可见，不仅方便了旅客，也优化了航空公司的行李管理流程，让整个航班的运行更加顺畅。
5. 促进信息沟通
办理值机过程中，旅行者的详细信息会被录入到航空公司的系统中，一旦出现航班延误或其他突发情况，航空公司能够迅速通过电子邮件、短信等方式通知到每位旅客。这样的信息沟通方式有效提高了航班的透明度，旅客也能够在第一时间内得到准确的信息，作出相应的调整。主要是需要转机的旅客，提早知晓航班动态，能够更好地安排后续行程，避免了因信息不对称造成的麻烦。